10周入门数据分析丨实操：如何用Excel做一次数据分析

前一篇分享了《Excel数据分析必掌握的43个公式》，今天这篇讲实操，教大家用Excel做一次简单的分析。一是让大家了解数据分析是一个怎样的流程；其次熟练Excel的操作(学的知识要用起来)，包括公式，数据透视表等。

这里我用Python在智联招聘上爬取了约1800条的BI工程师的职位信息，并且将岗位名称、公司名称、薪水、所在城市、所属行业、学历要求、工作年限这些关键信息用CSV文件保存下来。

爬的过程就不赘述了，源数据附给大家，文末回复任意内容获得。

操作版本：Excel 2016 ，WIN 10

一个完整的数据分析都需要经历这样几个步骤：

• 数据获取——这里我已经用Python爬好了；
• 明确分析目的——你拿这数据要得到什么信息，解决什么问题；
• 观察数据——各个数据字段的含义，中英文释义；
• 数据清洗——无效值、缺失值、重复值处理，数据结构是否一致等；
• 分析过程——围绕目的展开分析；
• 制作可视化——做图表做可视化报告。

一、明确目的

数据分析的大忌是不知道分析的方向和目的，拿着一堆数据不知所措。数据用来解决什么问题？

• 是进行汇总统计制作成报表？
• 是进行数据可视化，作为一张信息图？
• 是验证某一类业务假设？
• 是希望提高某一个指标的KPI？

要知道一切数据分析都是以业务为核心目的，所以要找到业务问题的思考点。关于找到问题的切入点，之前数据分析思维篇讲过。永远不要妄图在一堆数据中找结论，目标在前，数据在后，哪怕是把数据做个平均值比较，也比没有方向好。每一步尝试都会引发进一步思考，比如为什么这个值这么低，原因在哪里，这个差异波动有何规律……

所以，分析前不妨先来看一下我们爬的数据：

假设我是一个BI工程师，我想知道：

• 目前BI工程师的平均薪资水平如何，薪资的区间分布如何
• 各地区对BI工程师的需求量是多少，哪些地区设岗最多。
• 不同年限的BI工程师薪资差异如何，3年后我差不多是什么样的价位？
• 薪水较高的公司有哪些？

带着这样的问题，那我们的分析就有了方向，后续则是将目标拆解为实际分析展示的过程。

二、了解数据概况

拿到数据肯定是要先看一下的，你想要的数据全不全，拿到的数据有哪些可分析之处。主要就是看数据字段，要了解数据字段的含义：

• JobName——岗位名称
• Company——公司名
• Salary——薪水
• City——城市
• Jobtype——岗位领域
• Edulevel——学历要求
• WorkingExp——工作年限要求

三、数据清洗

接下来进行数据清洗。数据清洗一般包括无效值、缺失值、重复值处理；数据是否有乱码，错位现象；数据口径问题，两张表的关联ID名是否一致；还有是否有统一的标准或命名，如公司名全写或缩写的区分。数据转换则是将数据规整为统一格式处理。因为这是只是Excel级别的数据分析，且就一张简单的数据表，不会有太多复杂的操作。这里简单总结下。

1、有无缺失值

数据的缺失会很大程度影响分析结果。数据缺失的原因很多，比如数据采集的时候，因为技术的原因，爬虫没有完全抓去。但工作上更多的原因是数据入库的时候就没有收集全，有没填有遗漏，这又是数据规范数据治理的话题了。一般来说，如果某一字段数据缺失超过40%~50%，就没有分析意义了，考虑删除或作其他措施。
看数据有没有缺失，只要在Excel中选中该列看计数。
这里，eduLevel有缺失（1759/1800）但不多，不影响实际分析。

2、脏数据处理

发现jobName列里面有一些类似BIM工程师的岗位信息，这些应该都是土木行业的工程师，爬去时没做过滤，还有包含“bim”“BIOS””BIW”等字段。
因为包含多重过滤，这里我建立辅助列，设立判断条件，然后进行筛选过滤。

=IF(OR(COUNTIF(A5,"*"&{"bim","BIM","BIOS","BIW"}&"*")),1,"0")

公式的意思是，如果含有这些字段中的任何一个则为1，否则为0。这里我们需要筛选出结果为0的数据，总计筛选下来600多条，数据还是很脏的。
多重筛选，还可以用数据选项卡里的高级筛选功能，就不掩饰了。

3、重复数据

重复数据一般对唯一标识字段来处理，比如用户ID，订单ID，公司ID这些，这些字段都代表这一行数据是唯一存在的。严格来讲，这里的表应该存在公司ID这一字段，爬取数据的问题，我这就懒得再重爬了，就对Company字段做重复值处理。
这里有一个快速窍门，使用Excel的删除重复项功能，快速定位是否有重复数据。对company列进行重复项删除操作：

只剩下562个值了。到此，一些脏数据基本清理的差不多了。
最后，salary有一些数据是“薪资面议”，“校招”的，这里也一并过滤掉。Jobtype过滤掉汽车、电子等行业，只留包含IT互联网行业，最后剩下不到500条数据。

4、数据再加工

一者是salary薪水用了几K表示，这是文本，不能直接用于计算。而且还是一个范围，后续得按照最高薪水和最低薪水拆成两列。
二者由于城市字段存储有的数据为“城市-区域”格式，例如“上海-徐汇区”，为了方便分析每个城市的数据，最后新增列“城市”，截取“-”前面的真实城市数据。
为了方便整理，和原数据区分，也防止原数据丢失，这里把之前处理的数据复制粘贴到另一张表里。

① 薪水处理
将salary拆成最高薪水和最低薪水有三种办法。

• 一是直接分列，以"-"为拆分符，得到两列数据，然后利用替换功能删除 k这个字符串。得到结果。
• 二是自动填充功能，填写已填写的内容自动计算填充所有列。
• 三是利用文本查找，重点讲一下这个。

写公式的思路是，先查找第一个K出现的位置，然后再-1，去除掉K。所以公式是：

=LEFT(C2,FIND("K",C2,1)-1)

同样的思路，最高薪水需要利用find查找"-"位置,然后截取 从"-" 到最后第二个位置的字符串。

=MID(C2,FIND("-",C2,1)+1,LEN(C2)-FIND("-",C2,1)-1)

这里，在新增数据列，平均薪水，来近似代表实际的准确薪资。平均薪水=(薪水下限+薪水上限)/2，即可得到每个岗位的平均薪水。

②真实城市截取

由于城市字段存储有的数据为“城市-区域”格式，例如“上海-徐汇区”，为了方便分析每个城市的数据，最后新增列“城市”，截取“-”前面的真实城市数据。

=IF(COUNTIF(G2,"*-*")=0,G2,LEFT(G2,FIND("-",G2,1)-1))

至此，所有数据清洗加工完毕，食材已经全部准备好，下面可以正式开始数据可视化的美食下锅烹饪了。

四、分析过程

分析过程有很多玩法，因为这里主要数据均是文本格式，数据又很简单，所以偏向汇总统计的计算。如果数值型的数据比较多，就会涉及到统计、比例等概念。如果有时间类数据，那么还会有趋势、变化的概念。

整体分析使用数据透视表完成，先利用数据透视表获得汇总型统计。

1、BI工程师需求概况分析

这里我简单加了一下增材区分，增加数据大小的辨识度。（条件格式——色阶）
看来北上广深的BI工程师岗位远多于其他城市，成都杭州武汉梯队次之。1~3年以及3~5年经验的缺口相当。

2、BI工程薪资情况分析

各经验年龄的平均薪资状况，差距梯度还是很明显的。

目前市面上BI工程的薪资主要分许在7~17K左右区间。23~26K，应该是5~10年左右经验的岗位也相当。

3、薪资变化随着经验的增长，学历影响力的大小

整体来说，BI工程师大专和本科的薪资差异并不是很大，3~5年经验，本科稍占优势。到5~10年，基本拉平，也就是说学历因素影响比重更弱，这时候更看重经验。
其他的分析过程就不多做赘述了，主要是使用数据透视表和数据透视图进行多维度（城市，学历，工作经验）的分析，没有其他复杂的技巧。
关于数据透视图和数据透视表。选中所要分析的数据列，2013版以上的Excel基本上都很智能的帮你推荐图标，生成透视界面，只要分清楚拖拽的字段事到列，到值还是到行即可。然后视情况多数据做一定筛选，因为数据清洗得不一定很彻底，我在制作的过程中就忽略了一些字段的空缺值，又回过头做了过滤。

最后

到此，一个简单的数据分析基本结束了。因为数据简单，并没有涉及过多的数据整合，表合并，专业数据统计回归等操作。
整个数据分析过程最费时间的数据清理，大约占据70%，只要明确了目的，可视化分析师很简单的。
其次，也可以看到，用Excel做分析，更多的优势是数据的简单处理。随便过滤、查询、定位救你呢了解数据的概况。但在可视化方面比较鸡肋，行列值选择，以及复杂的图表制作都有一些难度，一句话总结Excel可视化要想做的好看还是要费点时间的。
所以我在分析的时候，基本上就是用Excel看看数据全貌，简单处理下。分析、可视化什么的还是会交给BI。

作者丨启方
来源丨数据分析不是个事儿

资源下载

1、《智联招聘BI工程师岗位数据源》
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